DATABASE

A. Database Database merupakan data yang saling terkait secara deskripsi dari data untuk memenuhi kebutuhan informasi dari suatu organisasi / kebutuhan tertentu Penerapan Database Ada dua pendekatan, yaitu : a. Manajemen tradisional yang menggunakan pemrosesan file b. Manajemen database yang merupakan perkembangan dari pendekatan pertama Tujuan Pemanfaatan Database 1. Kecepatan dan Kemudahan (Speed) Agar penggunaan basis data bisa menyimpan data, melakukan perubahan atau memanipulasi terhadap data, menampilkan kembali data dengan lebih cepat dan mudah. 2. Efesiensi Ruang Penyimpanan (Space) Dengan basis data kita mampu melakukan penekanan jumlah redudansi (pengulangan) data, baik dengan menerapkan sejumlah pengkodean atau dengan membuat relasi-relasi antara kelompok data yang saling terkait. 3. Keakuratan (Accuracy) Agar data sesuai dengan aturan dan batasan tertentu dengan cara memanfaatkan pengkodean atau pembentukan relasi antar data bersama dengan menerapkan aturan / batasan (constraint) tipe data, domain data, keunikan data tsb. 4. Ketersediaan (Availability) Agar data bisa di akses oleh setiap pengguna yang membutuhkan, dengan penerapan teknologi jaringan serta melakukan pemindahan / penghapusan data 5. Kelengkapan (Completeness) Agar data yang dikelola senantiasa lengkap baik terhadap kebutuhan pemakai maupun terhadap waktu, dengan melakukan penambahan baris-baris data ataupun melakukan perubahan struktur pada basis data, yakni dengan menambahkan field pada table / table baru. 6. Keamanan (Security) Agar data yang bersifat rahasia / proses yang vital tidak jatuh ke penggunaan yang tidak berhak, maka penggunaan account (username dan password) menerapkan pembedaan hak akses setiap penggunaan data yang bisa dibaca / proses yang bisa dilakukan. 7. Kebersamaan (Sharability) Agar data yang dikelola oleh setiap system mendukung lingkungan multiuser (banyak pemakai) dengan menjaga / menghindari munculnya problem baru seperti inkonsistensi data (karena terjadi perubahan data yang dilakukan oleh beberapa user dalam waktu yang bersamaan) atau kondisi deadlock. Pemakaian Database Bidang-bidang fungsional yang memanfaatkan database dalam hal efesiensi, akurasi dan kecepatan operasi antara lain adalah : a. Kepegawaian, untuk berbagai perusahaan yang memiliki banyak pegawai b. Pergudangan (inventory), untuk perusahaan manufaktur (pabrik), grosir (reseller), apotik dll. c. Akuntansi, untuk berbagai perusahaan. Bentuk-bentuk Perusahaan Yang Memanfaatkan Database: a. Perbankan, dalam melakukan pengelolahan data nasabah, tabungan, pinjaman, pembuatan laporan akutansi, pelayanan informasi pada nasabah dll b. Pendidikan / sekolah, dalam melakukan pengelolahan data siswa, pengjadwalan kegiatan, perkuliahan, nilai dll. Istilah yang digunakan pada Database : 1. Enterprise, merupakan suatu bentuk organisasi seperti (bank, universitas, rumah sakit, pabrik dsb). 2. Entity, adalah suatu objek yang dapat dibedakan dari lainnya yang dapat diwujudkan dalam basis data, contoh entitas dalam lingkungan akademik terdiri dari (mahasiswa, dosen, matakuliah dsb). 3. Attribute, adalah karakteristik dari entitas tersebut. 4. Data Value, nilai data merupakan isi data / informasi yang tercakup dalam setiap elemen data. 5. Key Data Elemen, tanda pengenal yang secara unik mengidentifikasikan entitas dari suatu kumpulan entitas. 6. Record Data, kumpulan elemen data (atribut). Keuntungan Pemakaian Sistem Database a. Terkontrolnya kerangkapan data. b. Terpeliharanya keselarasan data. c. Data dapat dipakai secara bersama. d. Dapat diterapkan standarisasi. e. Keamanan data terjamin f. Terpeliharanya intergritas data. g. Keamanan data terjamin h. Terpeliharanya keseimbangan antara kebutuhan data yang berbeda dalam setiap aplikasi. i. Data independence (kemandirian data). Kerugian Pemakain Database a. Storage (tempat penyimpanan data) yang digunakan besar. b. Dibutuhkan tenaga yang terampil dalam mengelola data. c. Software (perangkat lunaknya mahal). d. Kerusakan pada system database dapat mempengaruhi departemen lain yang terkait. B. Pengolahan Data Data adalah : Suatu penggambaran fakta, pengertian instruksi yang dapat disampaikan dan diolah oleh manusia. Pengolahan data adalah : Pengubahan atau transformasi simbol-simbol seperti nomor dan huruf untuk tujuan peningkatan kegunaannya. Sistem Pengolahan Data adalah : Sistem yang melakukan pengolahan data. Contoh : sistem pengolahan data penjualan, sistem pengolahan data pegawai dll. Tujuan dan Fungsi Pengolahan Data Tujuan Pengolahan Data untuk mengambil informasi asli (data) dan darinya menghasilkan informasi lain dalam bentuk hasil Fungsi dasar Pengolahan Data : 1. Mengambil program dan data (masukan / input) 2. Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk pemrosesan 3. Menjalankan proses aritmatika dan logika pada data yang disimpan 4. Menyimpan hasil antara dan hasil akhir pengolahan. 5. Mencetak atau menampilkan data yang disimpan atau hasil pengolahan. Komponen dasar dari komputer terdiri dari : 1. Hardware Hardware harus menyediakan 4 fungsi umum : - Peralatan input - Peralatan Pemrosesan (CPU) - Penyimpanan primer dan sekunder - Peralatan output Alat Input 1. Keyboard 2. Alat penunjuk Contoh : Mouse, Trackball, Light pen, touch screen, unit remote control dll. 3. Alat Otomatisasi data sumber Contoh : Optical Mark Reader (OMR), Optical Character Reader (OCR), Handprint Reader 4. Alat Pembaca Magnetis Contoh : MICR (Magnetic Ink Character Recognition) 5. Alat Input Pengenal Suara Contoh : Speaker Dependent System CPU (Central Processing Unit ) CPU merupakan unit yang mengendalikan semua unit sistem komputer dan mengubah input menjadi output. CPU terdiri dari CU (Control Unit), ALU (Arithmatic Logical Unit), Register. CU : bertugas mengatur dan mengendalikan semua peralatan yang ada pada sistem komputer. ALU : bertugas melakukan semua perhitungan aritmatika dan logika yang terjadi sesuai dengan instruksi program. Register : ruang tampat penyimpanan instruksi dan data yang sedang di proses oleh CPU, sedang instruksi-instruksi dan data lainnya yang menunggu giliran untuk diproses masi disimpan dimemori utaman. Primary Storage Merupakan ruang penyimpanan yang berisi data yang sedang diolah dan program yaitu berisi suatu daftar instruksi yang mengelolah data. Primary Storage terdiri dari RAM, ROM, Cache, Memory Secondary Storage Merupakan penyimpanan cadangan / tambahan. Contoh : disket, hardisk, magnetic tape. Alat Output 1. Display Screen / CRT ( Cathode Ray Tube) atau VDT (Video Display Terminal) 2. Alat Pencetak, contoh : Printer 3. Alat Output Suara, contoh : Speech output unit (audio respon unit) 4. Plotter, contoh : Flatbed, plotter, drum 5.Microform, contoh : Microfilm, microfiche. 2.Software Software adalah instruksi atau program untuk menjalankan sistem komputer. Software terdiri dari software sistem dan software aplikasi. Software sistem teridir dari :  Sistem Operasi  Program Utility  Translator Software Aplikasi teridir dari :  Software aplikasi pemograman sendiri.  Software paket jadi. Pengolahan Data Pada Komputer Pengolahan data pada komputer meliputi : 1. Pengumpulan Data Sistem pengolahan data dirancang untuk mengumpulkan data yang menggambarkan tiap tindakan internal perusahaan dan menggambarkan transaksinya dengan lingkunganya. 2. Pengubahan Data Operasi pengubahan data mencakup : pengklasifikasian, penyortiran, pengkalkulasian, perekapitulasian, pembandingan. 3. Penyimpanan Data Semua data harus disimpan disuatu tempat sampai ia diperlukan. Data tersebut disimpan dalam berbagai media penyimpanan, dan file yang disimpan disebut database. 4. Pembuatan Dokumen Sistem pengolahan data menghasilkan output yang dibutuhkan oleh perorangan atau kelompok baik di dalam maupun luar perusahaan. Manfaat Pengolahan Data Dengan digunakannya pengolahan data elektronik, maka manfaat yang dapat diperoleh adalah meminimalkan kebutuhan tenaga manusia , hal ini karena beberapa pekerjaan dilakukan secara otomatis oleh peralatan bantuan seperti komputer. Keuntungan lain adalah kemampuan komputer untuk memproses data lebih besar, keakuratan yang lebih besar, kecepatan yang lebih besar, fasilitas pengendalian otomatis dan pengolahan secara serentak. Sebagai contoh : 1. Pembuatan faktur Penjualan, dengan sudah dimanfaatkannya pengolahan data komputer, maka operator hanya memasukkan jumlah barang yang dipesan, karena nama pelanggan, alamat, harga sudah ada dalam database dan perhitungan total sudah kita dapatkan dari hasil proses program. 2. Perhitungan upah dan gaji, dengan sudah dimanfaatkannya pengolahan data komputer, operator hanya menginput banyaknya jam kerja, lembur, bonus atau komisi, hari absen dan untuk kode pegawai, nama pegawai, gaji pokok, informasi perhitungan pajak pendapatan, neraca pinjaman dan informasi kumulatif lainnya sudah ada pada database dan program yang memprosesnya. C. Sistem Penunjang Keputusan Sistem pendukung keputusan (Inggris: decision support systems disingkat DSS) adalah bagian dari sistem informasi berbasis komputer (termasuk sistem berbasis pengetahuan (manajemen pengetahuan) yang dipakai untuk mendukung pengambilan keputusan dalam suatu organisasi atau perusahaan. Dapat juga dikatakan sebagai sistem komputer yang mengolah data menjadi informasi untuk mengambil keputusan dari masalah semi-terstruktur yang spesifik. Menurut Moore and Chang, SPK dapat digambarkan sebagai sistem yang berkemampuan mendukung analisis ad hoc data, dan pemodelan keputusan, berorientasi keputusan, orientasi perencanaan masa depan, dan digunakan pada saat-saat yang tidak biasa. Tahapan SPK: 1. Definisi masalah 2. Pengumpulan data atau elemen informasi yang relevan 3. Pengolahan data menjadi informasi baik dalam bentuk laporan grafik maupun tulisan 4. Menentukan alternatif-alternatif solusi (bisa dalam persentase) Tujuan dari SPK: 1. Membantu menyelesaikan masalah semi-terstruktur 2. Mendukung manajer dalam mengambil keputusan 3. Meningkatkan efektifitas bukan efisiensi pengambilan keputusan Dalam pemrosesannya, SPK dapat menggunakan bantuan dari sistem lain seperti Artificial Intelligence, Expert Systems, Fuzzy Logic, dll. Manfaat Sistem Pendukung Keputusan: 1. Pengambilan keputusan yang rasional, sesuai dengan jenis keputusan yang diperlukan. 2. Membuat permalan. 3. Membandingkan alternative tindakan. 4. Membuat analisis dampak. 5. Membuat model. Jenis-jenis Keputusan Keputusan-keputusan yang dibuat dasarnya dikelompokan dalam 2 jenis, antara lain(Herbert A.Simon) : 1. Keputusan Terprogram Keputusan ini bersifat berulang dan rutin, sedemikian hingga suatu prosedur pasti lebih dibuat menanganinya sehingga keputusan tersebut tidak perlu diperlakukan de novo (sebagai sesutau yang baru) tiap kali terjadi. 2. Keputusan Tak Teprogram Keputusan ini bersifat baru, tidak berstruktur dan tidak konsekuen. Tidak ada metode yang pasti untuk menangani masalah ini karena bekum ada sebelumnya atau karena sifat struktur persisnya tak terlihat atau rumit sehingga memerlukan perlakuan yang khusus. Karakteristik Sistem Pendukung Keputusan Dari pengertian system pendukung keputusan diatas dapat ditentukan karakteristik antara lain : 1. Mendukung proses pengambilan keputusan, menitik beratkan pada management by perception. 2. Adanya interface manusia / mesin dimana manusia (user) tetap memegang control proses pengambilan keputusan. 3. Mendukung pengambilan keputusan untuk membahas masalah tersturktur, semi terstruktur dan tak terstruktur. 4. Memiliki kapasitas dialog untuk memperoleh informasi sesuai dengan kebutuhan. 5. Memiliki subsistem yang terintergrasi sedemikian rupa sehingga dapat berfungsi sebagai kesatuan item. Komponen Penyusun Sistem Pendukung Keputusan Suatu system pendukung keputusan memiliki tiga subsistem utama yang menentukan kapabilitas teknik system pendukung keputusan antara lain : 1. Subsistem manajemen basis data. 2. Subsistem manajemen basis model 3. Subsistem dialog. D. Sistem Informasi Psikologi Pengertian Informasi Menurut Robert G. Murdik informasi adalah data yag telah diolah menjadi suatu bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau masa mendatang Informasi adalah pesan (ucapan atau ekspresi) atau kumpulan pesan yang terdiri dari ordersekuens dari simbol, atau makna yang dapat ditafsirkan dari pesan atau kumpulan pesan (Wikipedia) Menurut Gordon B. Davis, informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai yang nyata yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang atau keputusan-keputusan yang akan datang. Dapat disimpulkan bahawa informasi adalah data yang diproses kedalam bentuk yang lebih berarti bagi si penerima dan berguna untuk pengambilan keputusan saat ini atau masa yang akan datang. Pengertian Sistem Menurut Ludwig Von Bartalanfy sistem adalah sekumpulan unsur / elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang terdiri dari bagian-bagian dalam keadaan saling tergantung satu sama lainnya (L. Ackof). Sistem merupakan sebuah obyek yang dikaji / dipelajari, dimana memiliki karakteristik tertentu atau spesifikasi tersendiri, Pendefinisian sistem dapat dilakukan dalam dua pendekatan, yaitu pendekatan atas fisik dan pendekatan atas fungsi: Secara fisik, sistem adalah sekumpulan dari unsur / elemen yang berinteraksi dan bekerjabersama-sama untuk mencapai tujuan yang ditetapkan, sebagai contoh : sistem tatasurya, sistem pencernaan, sistem transportasi, system komputerisasi, sistem informasi Secara fungsi, sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang berupa urutan kegiatan yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu, contoh: sistem peminjaman buku, system penjualan, sistem marketing, sistem belajar Pengertian Psikologi Menurut Muhibbin Syah (2001), psikologi adalah ilmu pengetahuan yang mempelajari tingkah laku terbuka dan tertutup pada manusia baik selaku individu maupun kelompok, dalam hubungannya dengan lingkungan. Tingkah laku terbuka adalah tingkah laku yang bersifat psikomotor yang meliputi perbuatan berbicara, duduk , berjalan dan lain sebgainya, sedangkan tingkah laku tertutup meliputi berfikir, berkeyakinan, berperasaan dan lain sebagainya. Jadi dapat disimpulkan psikologi adalah ilmu pengetahuan yang mempelajari tingkah laku manusia, baik sebagai individu maupun dalam hubungannya dengan lingkungannya. Tingkah laku tersebut berupa tingkah laku yang tampak maupun tidak tampak, tingkah laku yang disadari maupun yang tidak disadari. Pengertian Sistem Informasi Psikologi Suatu sistem terintegrasi yang mampu menyediakan informasi yang bermanfaat bagi penggunanya. Ada juga yang menyebutkan sebuah sistem terintegrasi atau sistem manusia-mesin, untuk menyediakan informasi untuk mendukung operasi, manajemen dalam suatu organisasi. Secara umum, bisa disimpulkan bahwa sistem informasi psikologi adalah sebuah sistem yang digunakan untuk mendapatkan informasi-informasi yang berhubungan dengan psikologis. Contoh nyatanya adalah banyaknya tes-tes psikologi yang dulu diberikan secara manual sudah bisa dikomputerisasi seperti Papikostik, hal ini merupakan kerjasama antar bidang ilmu computer dan psikologi yang pada akhirnya bermanfaat untuk peningkatan kualitas tes psikologi itu sendiri. Elemen system informasi System informasi terdiri dari elemen-elemen seperti berikut : 1. Orang, yaitu operator computer, analis system, programmer, personil data entry. 2. Prosedur, merupakan elemen fisik hal ini disebabkan karena prosedur disediakan dalam bentuk fisik, seperti buku panduan dan instruksi. 3. Perangkat keras, suatu system informasi terdiri atas komputer (pusat pengolahan, unit pemasukan dan keluaran, peralatan penyimpanan data. 4. Perangkat lunsk , dapat dibagi menjadi 3 jenis utama yaitu : a. Sistem perangkat lunak umum, seperti system pengoperasian dan system manajemen data yang memungkinkan pengoperasian system komputer. b. Aplikasi perangkat lunak umum, sperti model analisis dan keputusan. c. Aplikasi perangkat lunak yang terdiri program secara yang secara spesifik dibuat untuk setiap aplikasi. 5. Basis data, file yang berisi program dan data dibuktikan dengan adanya media penyimpanan secara fisik seperti hard disk, magnetic tipe dll. 6. Jaringan komputer, sebuah kumpulan computer, printer dan peralatan lainnya yang terhubung dalam satu kesatuan. 7. Komunikasi data, merupakan bagian dari telekomunikasi yang secara khusus berkenaan dengan transmisi atau pemindahan data dan informasi diantara computer-komputer dan prinan-prinan yang lain dalam bentuk digital yang dikirim melalui media komunikasi data. Riefa Amanda Putri 4PA03 10509254